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Rezeptionist/in (m/w)
Workplace Management

Rezeptionist/in (m/w)

Specifications

01.01.2026 oder nach Vereinbarung

60-100%

Winterthur, Zürich

This is what you can achieve with us

  • Herzliche und kompetente Begrüssung aller internen und externen Kunden, Lieferanten sowie Besucher

  • Professionelle Verwaltung des Besucher- und Benutzerzugangs für Büros, Parkplätze und Verkaufsautomaten mit lückenloser Nachverfolgung

  • Kompetente Bearbeitung eingehender Anfragen mit gezielter Weiterleitung und umfassender Unterstützung der Antragsteller

  • Effiziente Unterstützung bei der Verwaltung von Kurierdiensten sowie professionelle Bearbeitung aller ein- und ausgehenden Pakete und Postsendungen

  • Vollständige Verantwortung für das gesamte Bestellwesen der Büromaterialien

  • Aktive Unterstützung bei Organisation und Durchführung kleinerer Events

  • Verantwortungsvolle Betreuung und Meldung von Notfällen

  • Mitverantwortung bei Evakuierungen und Sicherheitsmassnahmen

  • Vielseitige administrative Aufgaben und tatkräftige Unterstützung des Office Managers

This is what you bring with you

  • Abgeschlossene Grundausbildung im kaufmännischen Bereich oder Hotellerie

  • Nachgewiesene Berufserfahrung in ähnlichem Tätigkeitsbereich von Vorteil

  • Sehr gute Deutsch- sowie Englischkenntnisse in Wort und Schrift (zwingend erforderlich)

  • Sehr gute MS Office Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)

  • Absolvierter Nothelferkurs von Vorteil

  • Ausgeprägter Kommunikations- und Organisationssinn

  • Sehr hohe Dienstleistungsorientierung

  • Mitdenkende, lösungsorientierte und proaktive Arbeitsweise mit hoher Eigeninitiative

  • Teamplayer mit sehr freundlicher sowie hilfsbereiter Art

BOHREN as employers

Wir bieten Dir und unseren engagierten Mitarbeitern:


Spannende und verantwortungsvolle Aufgaben in einem innovativen Schweizer Familienunternehmen, das die Zukunft

des Facility Managements mit nachhaltigen und technologischen Lösungen prägt

  1. Die Möglichkeit zur persönlichen Entwicklung – bei uns kannst Du dir Fachwissen durch interne und externe Kurse und Weiterbildungen aneignen, Deine Ideen einbringen

und Deine berufliche Erfahrung in einem wachsenden Unternehmen vertiefen

  1. Viel Freiraum und Flexibilität bei der Erfüllung deiner Aufgaben – eigenständiges Arbeiten wird bei uns grossgeschrieben

  2. Eine wertschätzende Unternehmenskultur, in der gegenseitiger Respekt, Vertrauen und Unterstützung selbstverständlich sind

  3. Ein familiäres Arbeitsklima mit flachen Hierarchien, in dem wir auch in herausfordernden Zeiten zusammenhalten und immer wieder gemeinsam lachen können

We as employers

  • Faire Arbeitsbedingungen gerichtet an den GAV-Vorschriften

  • Sicherer Arbeitsplatz in der BOHREN Gruppe

  • Spannende Aufgaben in einem innovativen, Deutschschweiz tätigen Familienunternehmen

  • Zusammenarbeit mit Menschen aus verschiedenen Nationen

  • Motiviertes und freundliches Team

  • Selbständiges Arbeiten

  • Einsatz Deiner Kompetenzen und Fähigkeiten - Zielgerichtet

  • Begegnung auf Augenhöhe

  • Konsequentes Miteinander

OUR VALUES

Work

  • Modern workplaces and work tools

  • Digital time recording

  • Flexible and variable working hours

Appreciation

  • Seniority gifts

  • Various team events such as Christmas and summer parties

  • Personal and reliable superiors and contacts

Holidays

  • Möglichkeit für unbezahlten Urlaub

  • Kurzfristige Ferien in Absprache mit Vorgesetztem Möglich

Personal development

  • Internal training and courses

  • Support for and participation in further training and courses

Place of work

  • Central workplace

  • Parking spaces available

  • Good public transport connections

We as employers

Apply now using the online form or send us your documents to jobs@bohren-fs.ch.

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Your contact person

​Jacqueline Bohren
jobs@bohren-fs.ch
044 824 34 34

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